Allgemein

Der Tab „Allgemein“ enthält Einstellungen für allgemeine Interaktionen mit OmniFocus.

Gliederung

Wählen Sie zwischen den Gliederungen Klassischer Modus und Moderner Modus. Der Modus bestimmt das Verhalten allgemeiner Tastaturaktionen, wenn Objekte in der Gliederung ausgewählt sind.

Kurzbefehl für Schnelleingabe

Hier können Sie einen eigenen Tastaturkurzbefehl für die Schnelleingabe festlegen (die Standardeinstellung ist ctrl-Wahl-Leertaste).

Kurzbefehl für Clips

Klicken Sie auf die Taste neben Kurzbefehl für Clips, um die Systemeinstellungen zu öffnen und den systemweiten Tastaturkurzbefehl für Clips einzurichten.

Organisation

Der Tab „Organisation“ enthält Einstellungen zum Aufräumen Ihrer Datenbankansichten und zum Bestimmen, wie Projekte und Perspektiven organisiert werden.

Eingangobjekte aufräumen, die Folgendes enthalten

Wählen Sie Organisieren > Aufräumen (Befehl-K), damit Objekte mit einem geänderten Status oder geänderten Metadaten an die richtigen Orte bewegt werden. Hierdurch helfen Sie, den Eingang übersichtlich zu halten. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, welche Änderungen dafür sorgen, dass ein Objekt beim Aufräumen berücksichtigt wird.

Auf diesem Mac abgeschlossene Objekte aufräumen

Wenn Sie möchten, dass Objekte aufgeräumt werden, sobald sie als abgeschlossen markiert werden, wählen Sie Sofort. Anderenfalls werden abgeschlossene Objekte aufgeräumt, wenn Sie zwischen Perspektiven wechseln oder das Aufräumen manuell auslösen.

Neue Projekte und Aktionsgruppen sind

Wählen Sie Sequenziell, wenn Sie eher Projekte erstellen, deren Aktionen in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Wählen Sie Parallel, wenn Ihre Projekte und Gruppen öfter aus nicht sortierten Listen bestehen.

In „Tags“ und „Markiert“

Wenn Sie es bevorzugen, beim Betrachten der Perspektiven „Tags“ und „Markiert“ Objekte vollkommen getrennt von den dazugehörigen Projekten oder Gruppen anzuzeigen, deaktivieren Sie das Markierungsfeld für diese Einstellung.

In der Perspektive „Projekte“

Markieren Sie Eingang anzeigen, um den Eingang als das erste Objekt in der Projekte-Liste anzuzeigen (im Gegensatz zu anderen Objekten kann dieses in der Liste nicht neu geordnet werden). Diese Option ist für die vereinfachte Interaktion zwischen den Perspektiven „Eingang“ und „Projekte“ verfügbar und ändert ansonsten nicht das Verhalten des Eingangs.

Layout

Mit dem Tab „Layout“ wird gesteuert, wie Daten in der Gliederung von OmniFocus angezeigt werden.

Fließend

Mit dieser Option werden Informationen zu Objekten in der Gliederung in einer Zeile unterhalb des Titels jedes Objekts angezeigt.

Spalten

Diese Option bietet konfigurierbare Spalten für jedes Objekt. Ihre Daten werden in der gleichen Zeile wie die Objekttitel in Spalten angezeigt. Diese Spalten können in diesem Bereich mit den Markierungsfeldern ein- und ausgeblendet werden.

Stil

Mit dem Tab „Stil“ werden die Schriften und Farben gesteuert, die in OmniFocus verwendet werden.

Schriftgröße

Mit dem Schieberegler kann die Schriftgröße für eine besseren Lesbarkeit oder höhere Datendichte skaliert werden.

Farbpalette

Wählen Sie einen thematischen Farbsatz aus, der auf die OmniFocus-Benutzeroberfläche angewendet wird. Die folgenden Stile sind enthalten:

• Automatisch: Dieses Farbschema entspricht den Erscheinungsbild-Einstellungen in den macOS-Systemeinstellungen.
• OmniFocus: Das helle Farbschema wird unabhängig von den Systemeinstellungen verwendet.
• OmniFocus – Dunkel: Das dunkle Farbschema wird unabhängig von den Systemeinstellungen verwendet.

Die Markierungsfelder unterhalb des Menüs „Farbpalette“ bieten die folgenden Optionen:

• Text in der Gliederung färben: Wählen Sie aus, ob farbiger Titeltext für Objekte mit dem Status „Bald fällig“, „Überfällig“ und „Zuerst verfügbar“ verwendet wird. Wenn dieses Markierungsfeld aktiviert ist, werden diese Objekte in einer dem Status entsprechenden Farbe dargestellt.

• Immer dunkle Seitenleiste verwenden: Wenn das (helle) OmniFocus-Farbschema verwendet wird, wählen Sie aus, ob die Seitenleiste dunkel oder hell ist.

Datum & Uhrzeit

OmniFocus beginnt bei einigen Standardparametern bei der Festlegung, was für Objekte „fällig“, „bald fällig“ und „zurückgestellt“ heißt, mit einer fundierten Annahme. Dies gilt auch für das Intervall bei Projektüberprüfungen. Sie können diese Einstellungen auf dem Tab „Datum & Uhrzeit“ der Einstellungen ändern.

„Bald fällig“ heißt

OmniFocus zeigt bald fällige Aktionen und Projekte mit einem gelben Titel und Statuskreis an. Welche Bedeutung „Bald fällig“ hat, entscheiden Sie. Als Standard sind zwei Tage nach dem aktuellen Tag eingestellt, aber Sie können hier einen anderen Wert festlegen.

Standardzeit für Zurückstellungsdaten

Wenn Sie eine Aktion oder ein Projekt mit einem Zurückstellungsdatum erstellen, aber keine bestimmte Uhrzeit angeben, stellt OmniFocus eine bereit. Wählen Sie bei dieser Einstellung eine Standardzeit für Zurückstellungsdaten aus, die Ihren Wünschen entspricht.

Standardzeit für Fälligkeitsdaten

Wie bei der vorherigen Einstellung, Sie haben jegliche Kontrolle darüber, zu welcher Uhrzeit Ihre Aktionen und Projekte standardmäßig fällig werden (wenn nur das Fälligkeitsdatum zugewiesen ist).

Projekte standardmäßig überprüfen alle

Mit dieser Einstellung wird gesteuert, wie oft Projekte standardmäßig in der Überprüfungswarteschlange angezeigt werden. (Im Informationsfenster können Sie eigene Überprüfungsintervalle für bestimmte Projekte festlegen.)

Mitteilungen

OmniFocus kann mit dem macOS-Mitteilungssystem zusammenarbeiten, um Hinweise, die Sie über eine Vielzahl von Parametern eingerichtet haben, für Aufgaben bereitzustellen. Diejenigen, die für jede Aufgabe in Ihrer Datenbank gelten, werden hier in den Einstellungen festgelegt. Mitteilungen können auch pro Objekt im Informationsfenster „Mitteilungen“ festgelegt werden.

Auf diesem Mac benachrichtigen

Aktivieren Sie Auf diesem Mac benachrichtigen, damit OmniFocus-Mitteilungen in der macOS-Mitteilungszentrale angezeigt werden. Mitteilungen werden zwischen Geräten zusammen mit dem Rest Ihrer Datenbank synchronisiert, sodass die Mitteilungen, die Sie an anderer Stelle hinzufügen, zusammen mit allen Mitteilungen angezeigt werden, die Sie hier auf Ihrem Mac in OmniFocus eingerichtet haben.

Sie können Mitteilungen für Objekte automatisch hinzufügen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, indem Sie die folgenden Optionen auswählen oder eigene Mitteilungen für einzelne Objekte im Informationsfenster „Mitteilungen“ einrichten.

• Zurückgestellt: Eine Mitteilung für das Datum und die Uhrzeit des Zurückstellungsdatums eines Objekts automatisch hinzufügen. Wenn Sie das Zurückstellungsdatum eines Objekts ändern, wird das Datum der Mitteilung geändert; wird es entfernt, wird die Mitteilung gelöscht.

• Spätestmöglicher Beginn: Eine Mitteilung für den spätestmöglichen Zeitpunkt automatisch hinzufügen, zu dem ein Objekt begonnen werden kann, wenn es bis zum Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden soll. Dies basiert auf der geschätzten Dauer und dem Fälligkeitsdatum des Objekts. Diese Mitteilung wird nur erstellt, wenn ein Objekt ein Fälligkeitsdatum und eine geschätzte Dauer hat.

• Fällig: Eine Mitteilung für das Datum und die Uhrzeit des Fälligkeitsdatums eines Objekts automatisch hinzufügen. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum ändern, wird das Datum der Mitteilung geändert; wird es entfernt, wird die Mitteilung gelöscht.

• Töne abspielen: Aktiviert Töne, die OmniFocus-Mitteilungen entsprechen. Wählen Sie den standardmäßigen Systemton für Mitteilungen oder angepasste Töne (einschließlich Ohne) basierend auf dem Mitteilungstyp aus. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Auswahlen, die Sie für eigene Hinweise getroffen haben, erneut aufzurufen.

Kennzeichen

OmniFocus kann vollkommen ohne Rückmeldungen betrieben werden. Die App kann aber auch visuelle Hinweise anzeigen, wenn es Zeit ist, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Der Tab „Kennzeichen“ der Einstellungen enthält Einstellungen, mit denen detailliert gesteuert werden kann, wann und wie die App Ihnen mitteilt, was als Nächstes fällig ist.

Kennzeichen für App-Symbol mit

Hier legen Sie fest, wie sichtbar die von OmniFocus bereitgestellten Erinnerungen an relevante Objekte sein sollen. Aktivieren Sie in diesem Bereich die Markierungsfelder für Objekte, die beim Zählerstand im Kennzeichen berücksichtigt werden sollen. Dieser Zählerstand wird im OmniFocus-App-Symbol im Dock von macOS angezeigt. (Wenn nichts aktiviert ist, wird das Kennzeichen nicht angezeigt.)

Perspektive-Tabs hervorheben

Wenn in einer der integrierten Perspektiven Objekte vorhanden sind, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, kann OmniFocus Sie durch Hinzufügen einer farbigen Leiste am linken Rand des Tabs der Perspektive dezent daran erinnern. Wählen Sie mit dieser Einstellung aus, welche Perspektiven hervorgehoben werden, wenn etwas Wichtiges bevorsteht.

Seitenleiste-Kennzeichen anzeigen

Mit dieser Einstellung wird ein visueller Hinweis hinzugefügt, um Sie wissen zu lassen, was vor sich geht. Hierbei erhält die OmniFocus-Seitenleiste Kennzeichen, mit der bald fällige und überfällige Objekte in den Perspektiven „Projekte“, „Tags“ und „Überprüfung“ angezeigt werden.

Synchronisierung

Das Einrichten einer mit der Cloud verbundenen Kopie Ihrer Datenbank ist eine hervorragende Möglichkeit, OmniFocus auf allen Geräten synchron zu halten. Der Tab „Synchronisierung“ enthält die Optionen, die Sie benötigen, um Ihren Synchronisierungsaccount einzurichten.

Nicht synchronisieren

Diese Einstellung wird nicht empfohlen, aber wenn Sie OmniFocus exklusiv auf dem Mac nutzen möchten und die Synchronisierung mit einem entfernten Server untragbar ist, können Sie die Synchronisierungsfunktionen von OmniFocus deaktivieren. In allen anderen Fällen sorgt das Vorhandensein einer cloudbasierten Kopie Ihrer Daten für ein entspanntes Gefühl, denn Sie wissen, dass Ihre Arbeit im Falle einer lokalen Katastrophe nicht verloren geht.

Omni Sync Server

Omni unterhält mehrere Server, die für eine einwandfreie Verbindung mit OmniFocus konzipiert sind. Sie bieten einzigartige Funktionen wie die E-Mail-Erfassung und unterstützen Ihre Anforderungen als OmniFocus-Benutzer. Wir empfehlen Omni Sync Server als die beste Synchronisierungslösung für die meisten Benutzer, weil es die Lösung ist, die wir am besten unterstützen können – und das auch noch kostenlos.

Im Anhang Einrichten der Synchronisierung finden Sie Details zur Einrichtung und weitere Informationen zur Funktionsweise der Synchronisierung.

Erweitert (WebDAV)

Wenn Sie dem Omni Sync Server Ihre Daten anvertrauen, behandeln wir sie mit größter Sorgfalt und Verantwortung (lesen Sie unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie). Abgesehen davon, wenn Sie außergewöhnliche Sicherheitsanforderungen oder andere Bedenken zum Datenschutz haben, sollten Sie den WebDAV-Server eines Dritten nutzen oder einen eigenen einrichten. Das ist großartig. Weitere Informationen zur Synchronisierung mit einem eigenen WebDAV-Server finden Sie unter Andere WebDAV-Möglichkeiten.

Accountinformationen

Wenn Sie eine Synchronisierungseinstellung ausgewählt haben, wird unterhalb der Synchronisierungsmöglichkeiten ein Feld zur Eingabe der Serveradresse oder des Accountnamens angezeigt. Mit der Taste Jetzt synchronisieren können Sie sofort synchronisieren. Detaillierte Informationen zur Synchronisierungseinrichtung können Sie mit der Taste Details einblenden aufrufen. Wählen Sie Einstellungen per E-Mail senden, um eine praktische Nachricht zu erstellen, die Ihnen beim Konfigurieren der Synchronisierung auf anderen Geräten hilft.

Details einblenden

Wenn Sie auf Details einblenden klicken, wird ein Fenster mit Tabs angezeigt, die erweiterte Informationen über den verbundenen Synchronisierungsaccount enthalten, unter anderem:

• Eine Liste der Geräte, die derzeit mit dem Account synchronisiert werden. Die Auswahl eines Geräts zeigt an, wie weit die Synchronisierung mit Ihrer OmniFocus-Datenbank zurückliegt, und bietet die Möglichkeit, die Registrierung als genehmigten Synchronisierungsclient aufzuheben.

• Durch Push ausgelöste Synchronisierungsoptionen; Push ist standardmäßig aktiviert. Technische Details Ihrer Push-Verbindung werden hier zusammen mit erweiterten Optionen (hauptsächlich zur Fehlerbehebung verwendet) angezeigt. Über den Link Weitere Informationen werden Sie zu einem Support-Artikel mit Details zur Funktionsweise von Push und mit Gründen weitergeleitet, warum selbst die datenschutzbewusstesten Benutzer die Option wahrscheinlich aktiviert lassen wollen.

• Ein Synchronisierungsprotokoll mit einer Liste aller Ihrer letzten OmniFocus-Datenbanksynchronisierungsaktivitäten und den Gründen für jedes Synchronisierungsereignis zusammen mit deren Dauer. Wenn hier etwas merkwürdig aussieht, können Sie das Protokoll kopieren und verwenden, wenn Sie den Omni-Support kontaktieren.

• Details zum Verschlüsselungsstatus Ihrer Daten auf dem Synchronisierungsserver. OmniFocus verwendet ein Datenbankformat, das Ihre Daten auf dem Server verschlüsselt. Überprüfen Sie hier den Verschlüsselungsstatus Ihrer synchronisierten Daten und richten Sie optional eine separate Kennphrase zum Verschlüsseln Ihrer Datenbank ein.

Erweiterungen

Verwenden Sie den Tab „Erweiterungen“, um zu steuern, wie OmniFocus mit einigen der anderen Funktionen Ihres Mac zusammenarbeitet.

Heute-Widget umfasst

Wenn die Heute-Erweiterung aktiviert ist, können Sie genau abstimmen, welche Objekte Sie in der macOS-Mitteilungszentrale unter „Heute“ sehen. Folgende Objekte können unter anderem angezeigt werden: „Überfällig“, „Heute fällig“ (Standardeinstellung), „Zurückgestellt bis heute“, „Markiert“ und „Eingangobjekte“.

Aktualisierung

Mit dem Tab „Aktualisierung“ wird gesteuert, wie häufig OmniFocus nach Updates für sich selbst sucht (nur nach Builds, die nicht aus dem Mac App Store stammen). Er bietet auch die Möglichkeit, Omni dabei zu helfen, zukünftige OmniFocus-Versionen zu verbessern, indem Sie uns anonyme Daten über Ihren Mac senden.

Nach Updates suchen (nur Omni Store)

OmniFocus möchte natürlich wissen, wann Updates für OmniFocus verfügbar sind. Wenn das Programm nicht automatisch nach Updates suchen soll, deaktivieren Sie das Markierungsfeld für diese Einstellung. Anderenfalls können Sie ein beliebiges Intervall auswählen. (Dieser Vorgang ist weder sehr störend noch benötigt er viel Bandbreite). Mit der Taste Jetzt suchen oder der Option Nach Updates suchen des Menüs OmniFocus können Sie manuell nach Updates suchen.

Anonyme Systeminformationen an The Omni Group senden

Wenn Sie uns bei der Verbesserung zukünftiger OmniFocus-Versionen für Sie und andere unterstützen möchten, können Sie uns anonyme Systeminformationen senden, wenn Sie nach Updates für das Programm suchen. Klicken Sie auf Mehr erfahren, um genau die Informationen zu sehen, die gesammelt werden. Außerdem erfahren Sie, wie diese Informationen genutzt werden.